L’organisation de sessions de formation continue au sein du secteur sanitaire et médico-social nécessite une rigueur administrative autant qu’une écoute attentive des réalités du terrain. Afin de permettre aux directions d’établissements, aux services des ressources humaines et aux professionnels d’anticiper leurs départs en stage, Espaces Formations définit un cadre de fonctionnement clair, transparent et respectueux des contraintes institutionnelles.
Modalités d’inscription aux sessions inter-établissements
Les formations inter-établissements rassemblent des professionnels issus d’horizons variés, favorisant ainsi la confrontation des pratiques et l’enrichissement mutuel. Pour garantir un accueil de qualité et une dynamique de groupe propice à la réflexion clinique, le calendrier d’inscription doit respecter quelques étapes :
- Transmission du dossier : Le bulletin doit être adressé à nos services de préférence au moins trois semaines avant la date de début de l’action de formation. Pour faciliter vos démarches, vous pouvez renseigner et transmettre la fiche individuelle d’inscription.
- Confirmation de session : La tenue pédagogique optimale d’un groupe nécessite un effectif minimum. Si le nombre de participants s’avère insuffisant pour assurer la richesse des échanges, Espaces Formations s’accorde le droit de reporter ou d’annuler la session au plus tard quinze jours avant l’échéance prévue.
- Annulations et désistements : En cas de retrait tardif notifié par une structure moins de dix jours ouvrés avant le stage, une indemnité forfaitaire de dossier est facturée afin de compenser les coûts logistiques et administratifs engagés.
Formations intra-muros et parcours thématiques
Les actions de formation conduites directement au sein des établissements permettent de mobiliser des équipes pluridisciplinaires autour de leurs propres problématiques institutionnelles. Qu’il s’agisse d’approfondir la clinique du lien dans notre espace psychiatrie ou de concevoir un projet spécifique comme le module pour mieux comprendre les personnes âgées en établissement, une convention sur mesure est établie au préalable.
Pour les cycles longs ou les programmes déployés sur plusieurs mois, l’échéancier financier et le découpage pédagogique sont fixés conjointement lors de la contractualisation. Ce fonctionnement garantit la cohérence du planning des roulements de soins et la continuité de service.
Conditions financières et règlement
Espaces Formations applique une politique tarifaire claire et adaptée aux financements de la formation professionnelle continue :
- Exonération de taxe : Conformément aux dispositions légales relatives aux organismes de formation professionnelle, les tarifs sont présentés nets de TVA.
- Émission des factures : Pour les stages inter-établissements, la facturation intervient à l’issue de la formation. Pour les interventions intra-muros, le règlement est émis soit à terme échu, soit au terme de chaque module de groupe planifié.
- Financements individuels : Les soignants ou travailleurs sociaux finançant eux-mêmes leur formation peuvent solliciter des aménagements d’échéances pour étaler le versement des frais pédagogiques.
La formation continue en santé n’est pas une simple transmission technique : elle engage la responsabilité éthique et la cohésion des équipes au lit du patient ou au quotidien des résidents.
Assiduité et remise des attestations
Le contrôle de l’assiduité fait partie intégrante de nos engagements qualité. Des feuilles d’émargement sont signées par demi-journée par chaque stagiaire et contresignées par l’intervenant.
Une attestation de fin de formation, mentionnant les objectifs pédagogiques atteints, est systématiquement remise aux professionnels ayant suivi au moins 75 % du volume horaire total. Les employeurs ou financeurs institutionnels peuvent également obtenir, sur simple demande, l’attestation de présence détaillée attestant de la réalité du temps de stage accompli.
